Новости 24/09/2019 274

Семинар для источников комплектования архива

18 сентября в читальном зале Государственного архива в г. Красноуфимске прошел семинар для представителей организаций – источников комплектования архива.

Заведующий отделом комплектования архивными документами Минеева Наталья Юрьевна выступила с вопросом «Подготовка документов постоянного срока хранения к передаче в государственный архив». Наталья Юрьевна познакомила участников с основными требованиями к формированию дел постоянного хранения. Были подробно рассмотрены правила составления листа-заверителя, внутренней описи, обложки дела, а также особенности оформления фотографий, чертежей и других иллюстративных документов, помещаемых в дело. Наталья Юрьевна детально остановилась на порядке приема архивных документов в государственный архив.

Заведующая отделом обеспечения и сохранности архивных документов Нефедова Ирина Олеговна обобщила наиболее типичные ошибки, допускаемые при подготовке документов на постоянное хранение.

Вторая часть семинара была посвящена вопросу правоприменительной практики контроля в сфере архивного дела. Минеева Наталья Юрьевна познакомила участников семинара с изменениями в данной области, проанализировала наиболее часто встречающиеся нарушения при проверке организаций – источников комплектования Управлением архивами Свердловской области, обратила внимание на необходимость использования в работе архива контрольно-проверочных листов.

Завершила мероприятие директор архива — Зудова Елена Александровна торжественным награждением ответственных за делопроизводство и архив организаций благодарственными письмами за плодотворное сотрудничество, большой вклад в комплектование Архивного Фонда Российской Федерации и в связи со 100-летием архивной службы Свердловской области.

Участники единодушно дали высокую оценку семинару и отметили, что мероприятие было проведено информативно, доступно, интересно. Все желающие получили возможность пообщаться с кураторами своих организаций и обсудить интересующие их проблемы.